sistem berkas

KLasifikasi File

1.      Master File / Berkas Induk.

Adalah file yang berisi data yang relatif tetap.

Ada 2 jenis Master File :

1.      Reference Master File;

File yang berisi record yang tak berubah / jarang berubah.

2.      Dynamic Master File;

File yang berisi record yang terus menerus berubah dalam kurun waktu tertentu atau berdasarkan suatu peristiwa transaksi.

2.      Transaction File / Berkas Transaksi.

     Adalah file yang berisi record-recod yang akan memperbaharui / meng-update record-record yang ada          pada master file.

Meng-update dapat berupa : Penambahan record, penghapusan record dan perbaikan record.

3.      Report File / Berkas Laporan.

      Adalah file yang berisi data yang dibuat untuk laporan keperluan user.

4.      Work File / Berkas Kerja.

    Merupakan file sementara dalam sistem.Suatu work file merupakan alat untuk melewatkan data yang dibuat oleh sebuah program ke program lain. Biasanya file ini dibuat pada waktu proses sortir.

5.      Program File / Berkas Program.

     Adalah file yang berisi instruksi-instruksi untuk memproses data yang akan disimpan pada file lain / pada memori utama.

6.      Text File / Berkas Teks.

    Adalah file yang berisi input data alphanumeric dan grafik yang digunakan oleh sebuah text editor program. Text file hanya dapat diproses dengan text editor.

7.      Dump File / Berkas Tampung.

   Adalah file yang digunakan untuk tujuan pengamanan , mencatat tentang kegiatan peng-update-an, sekumpulan transaksi yang telah diproses atau sebuah program yang mengalami kekeliruan.

8.      Library File / Berkas Pustaka.

      Adalah file yang digunakan untuk penyimpanan program aplikasi, program utilitas atau program lainnya.

9.      History File / Berkas Sejarah.

    File ini merupakan tempat akumulasi dari hasil pemrosesan master file dan transaction file. File ini berisikan data yang selalu bertambah, sehingga file ini terus berkembang, sesuai dengan kegiatan yang terjadi.

MODEL AKSES FILE

Ada 3 model akses yang bisa dipakai oleh sebuah program terhadap file, yaitu :

1.      Input

2.      Output

3.      Input / Output

1.      INPUT FILE:

           Adalah file yang hanya dapat dibaca dengan program.

2.      OUTPUT FILE:

           Adalah file yang hanya dapat ditulis oleh sebuah program / file yang dibuat dengan program.

3.      INPUT / OUTPUT FILE:

          Adalah file yang dapat dibaca dari dan ditulis ke selama eksekusi program.

ORGANISASI FILE

Adalah suatu teknik atau cara yang digunakan menyatakan dan menyimpan record-record dalam sebuah file.

Ada 4 teknik dasar organisasi file, yaitu :

1.      Sequential.

2.      Relative.

3.      Indexed Sequential'

4.      Multi – Key.

Secara umum keempat teknik dasar tersebut berbeda dalam cara pengaksesannya, yaitu :

1.      Direct Access 

Adalah suatu cara pengaksesan record yang langsung, tanpa mengakses seluruh record yang ada.

2.      Sequential Access

Adalah suatu cara pengaksesan record, yang didahului pengaksesan record-record di depannya.

Cara memilih organisasi file tidak terlepas dari 2 aspek utama, yaitu :

1.      Model Penggunaannya.

2.      Model Operasi File.

 Menurut penggunaannya ada 2 cara :

1.      Batch processing

                 Suatu proses yang dilakukan secara group atau kelompok.

2.      Interactive processing

                 Suatu proses yang dilakukan secara satu persatu, yaitu record demi record.

•             Menurut operasi file ada 4 cara :

1.      Creation;

Membuat struktur file lebih dahulu menentukan banyak record baru kemudian record -                                                                                               record dimuat ke dalam file tersebut.

Membuat file dengan cara merekam record demi record.

2.      Update;

Untuk menjaga agar file tetap up to date.

Insert / Add, Modification, Deletion. 

3.      Retrieval;

Pengaksesan sebuah file dengan tujuan untuk mendapatkan informasi.

      Inquiry;

      Volume data rendah, model proses interactive.

      Report Generation;

            Volume data tinggi, model proses batch.

File Retrieval terbagi 2, yaitu :

1.      Comprehensive Retrieval;

      Menampilkan informasi dari semua record dalam sebuah file.

      Contoh : Display all

                     List nama, alamat

2.      Selective Retrieval;

      Menampilkan informasi dari record-record tertentu berdasarkan persyaratan tertentu.

      Contoh :  List for gaji = 100000

4.      Maintenance;

Perubahan yang dibuat terhadap file dengan tujuan memperbaiki penampilan program dalam mengakses file tersebut.

q  Restructuring

      Perubahan struktur file.

      Misalnya :

      Panjang field diubah, penambahan field baru, panjang record dirubah.

q  Reorganization

Perubahan organisasi file dari organisasi yang satu, menjadi organisasi file yang lain.

      Misalnya :

      * Dari organisasi file sequential menjadi indeks sequential.