ARTI PENTINGNYA ORGANISASI DAN METODE

1.PENGERTIAN ORGANISASI DAN METODE
Sebelum menguraikan pengertian organisasi dan metode secara lengkap,terlebih dahulu akan ditinjau secara sekilas arti dari kata organisasi dan metode.
Istilah organisasi dapat diartikan :
Wadah : Sekelompok manusia untuk saling bekerja sama.
Proses : Pengelompokan manusia dalam suatu kerja sama yang efisien.
Sedangkan istilah metode tersebut berarti suatu tata kerja yang dapat mencapai tujuan secara efisien
Pengertian organisasi dan metode secara lengkap adalah :
Rangkaian proses kegiatan yang harus dilakukan untuk meningkatkan kegunaan segala dan faktor yang menentukan bagi berhasilnya proses manajemen terutama degan memperhatikan fungsi dan dinamika organisasi atau birokrasi dalam rangka mencapai tujuan yang sah ditetapkan.
Menurut para ahli terdapat beberapa pengertian organisasi sebagai berikut :
• Stoner mengatakan bahwa organisasi adalah suatu pola hubungan-hubungan yang melalui mana orang-orang di bawah pengarahan atasan mengejar tujuan bersama
• James D. Mooney mengemukakan bahwa organisasi adalah bentuk setiap perserikatan manusia untuk mencapai tujuan bersama
• Chester I. Bernard berpendapat bahwa organisasi adalah merupakan suatu sistem aktivitas kerja sama yang dilakukan oleh dua orang atau lebih
• Stephen P. Robbins menyatakan bahwa Organisasi adalah kesatuan (entity) sosial yang dikoordinasikan secara sadar, dengan sebuah batasan yang relatif dapat diidentifikasi, yang bekerja atas dasar yang relatif terus menerus untuk mencapai suatu tujuan bersama atau sekelompok tujuan.

Dari pengertian tersebut terkandung beberapa maksud yaitu :
a.Organisasi dan metode merupakan kunci atau syarat pelaksana kerja yang setepat – tepatnya.
b.Organisasi dan metode penting bagi kegiatan manajemen.
c.Organisasi dan metode dapat memanfaatkan sumber – sumber dan waktu yang tersedia.
d.Organisasidan metode berguna dalam meningkatkan efesiensi kerja untuk mencapai tujuan.
Manajemen pada hakekatnya merupakan proses kegiatan seorang pimpinan (manajer) yang harus dilakukan dengan cara – cara pemikiran yang rasional maupun praktis untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan melalui kerja sama dengan orang lain sebagai sumber tenaga kerja tanpa mengabaikan sumber – sumber yang lain dan waktu yang tersedia dengan waktu yang setepat – tepatnya.
Kegiatan manajemen :
a. Planning ( perencanaan )
- Merupakan proses kegiatan pemikiran dugaan dan penentuan prioritas – prioritas yang harus dilakukan secara rasional sebelum melaksanakan tindakan yang sebenarnya
- Merupakan kegiatan non fisik ( kejiwaan ) sebelum melaksanakan kegiatan fisik
- Sangat diperlukan dalam mengarahkan tujuan dan sasaran organisasi serta tujuan suatu program pembangunan
b. Motivating ( pendorongan )
- Merupakan proses penyusunan pembagian kerja ke dalam unit – unit kerja dan fungsi – fungsinya serta penempatan orang yang menduduki fungsi – fungsi tersebut secara tepat
- Dilakukan demi perencanaan , pelaksanaan , dan pembagian kerja yang tepat.
- Harus diperhatikan dalam penempatan orang dilakukan secara obyektif
c. Motivating ( pendorong )
- Mmerupakan proses kegiatan yang harus dilakukan untuk membina dan mendorong semangat kerja dan kerelaan kerja para pegawai.
- Mencakup segi – segi perangsangan baik bersifat rohaniah .
d. Controlling ( pengendalian )
- Merupakan rangkaian yang harus dilakukan untuk mengadakan pengawasan , penyempurnaan dan penilaian sehingga dapat mencapai tujuan yang direncanakan.
- Sangat penting untuk mengetahui sampai dimana pekerjaan sudah dilaksanakan.
- Dapat dilakukan evaluasi , penentuan tindakan korektif ataupun tidak lanjut ,sehingga pengembangan dapat ditingkatkan pelaksannya.

Keempat kegiatan manajemen tersebut tidak dapat terlaksana tanpa adanya sumber – sumber ataupun sarana yang didaya gunakan secara tepat.Sumber –sumber yang dimaksud disebut 6M ( the six M’s in management istilah George R Terry) yaitu :
a. Manusia atau tenaga kerja (Manpower)
b. Uang (Money)
c. Bahan –bahan atau material (Material )
d. Mesin dan peralatan (Manchines and equipment )
e. Tata kerja (Methods )
f. Pasar (Market )

2. MANAJEMEN DAN ORGANISASI

Definisi manajemen menurut Profesor Oei Liang Lee :
• Manajemen adalah ilmu seni merencanakan ,mengorganisasikan , mengkoordinasikan serta mengawasi tenaga manusia dengan bantuan alat – alat untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan.
• Manajemen merupakan sarana untuk mencapai tujuan organisasi dengan memanfaatkan alat yang tersedia semaksimum mungkin ,Akan tetapi perlu diperhatikan bahwa dalam mencapai tujuan perusahaan harus memperhatikan secara optimal terhadap kepentingan – kepentingan konsumen,penanam modal , anggota perusahaan ( Karyawan ) ,Pemerintah , masyarakat dan supplier.
• Manajemen merupakan kegiatan pokok yang dilakukan seorang pemimpin karena dia menjabat sebagai menajer untuk mengolah input output melalui proses manajemen.
Dari uraian di atas dapat dirumuskan bahwa manajemen adalah proses kegiatan pencapaian tujuan melalui kerja sama antara manusia.Untuk mendapat tujuan seperti tersebut maka perlu dibentuk suatu organisasi yang pada pokoknya secara fungsional dapat bekerja sama untuk mencapai tujuan.Fungsi organisasi adalah alat dari manajemen untuk mencapai tujuan.
3. MANAJEMEN DAN TATA KERJA
Tata kerja atau metode adalah suatu cara bagaimana caranya agar SDM mampu melaksanakan tujuan dengan keahliannya secara maksimal dengan waktunya sehingga proses kegiatan manajemen dapat dilaksanakan dengan tepat sasaran.
Tata kerja mengandung arti bahwa setiap proses kegiatan untuk mencapainya suatu tujuan melakukan kinerjanya secara maksimal.Di adakannya tata kerja di tujukan untuk :
a. Menghindari pemborosan didalam sumber –sumber dan waktu yang tersedia.
b. Menghindari kemacetan –kemacetan dan kesimpang siuran dalam proses tujuan
c. Menjamin adanya pembagian kerja ,waktu dan koordinasi yang tepat.
4. MANAJEMEN , ORGANISASI DAN TATA KERJA
Eratnya hubungan atau timbal balik antara ketiga hal tersebut adalah sebagai berikut :
a. Manajemen : Proses kegiatan pencapaian tujuan melalui kerja sama antara manusia
b. Organisasi : Alat bagi pencapainya tujuan tersebut dan alat bagi pengkelompokan kerja sama
c. Tata kerja : Pola cara – cara bagaimana kegiatan dan kerja sama tersebut harus dilaksanakan sehingga tujuan tercapai secara efisien